Handboek voorstelling

Als je een voorstelling wilt boeken in het theater, volg dan het onderstaande stappenplan.
Houd er rekening mee dat het theater wordt gerund door vrijwilligers. Zij kunnen niet altijd direct op vragen reageren.

stappen-plan

  • Maak een reservering in de agenda (let op: een reservering is pas definitief als deze per mail is bevestigd);
  • controleer de overeenkomst die je per mail ontvangt, geef eventuele wijzigingen door;
  • betaal de factuur binnen de gestelde betaaltermijn;
  • vul de contractbijlage (alle informatie over jouw voorstelling) uiterlijk 2 maanden voorafgaand aan je (eerste) voorstelling;
  • stuur publiciteitsfoto’s naar de pr-groep uiterlijk 2 maanden voorafgaand aan je (eerste) voorstelling;
  • stuur flyers/posters z.s.m. naar het theater: Rietveld 49, 2611 LH Delft;
  • technicus of apparatuur nodig? Geef dit door aan de techniek. Het theater wordt standaard geleverd zonder techniek;
  • geef door of er speciale wensen ten aanzien van de bar of horeca zijn;
  • je ontvangt een mail over de toegang tot het theater, indien je deze 24 uur voor je voorstelling niet hebt ontvangen, stuur dan een mail;
  • wil je meer weten over het gebruik van het theater, of een afspraak maken voor bezichtiging mail dan naar de voorstellingscoördinator;
  • een actueel overzicht van het aantal reserveringen voor je voorstelling kun je opvragen per mail;
  • probeer met je reservering rekening te houden met onze vaste genredagen:
    woensdag: cabaretavond
    donderdag: muziekavond
    zondag: muziekavond.

Klik op de afzonderlijke disciplines voor meer informatie: