fbpx

Verhuur | contract | factuur

In dit doe-het-zelf theater maak je als artiest/producent/programmeur zelf de reservering. Op de website staat een agenda waarin je kunt zien welke data daarvoor beschikbaar zijn.

Let op: als je een voorstelling boekt, boek je de zaal, de foyer wordt door het verhuurteam erbij geboekt vanaf 1,5 uur voorafgaand aan de voorstelling.

Hoe werkt het?

  • maak een reservering in de agenda op de website en gebruik daarbij het e-mailadres waar ook de overeenkomst en de factuur naar toe gestuurd moet worden. De reservering heeft een lichte kleur in de agenda;
  • houdt met de reservering rekening met eventuele opbouw- en/of oefentijd. Als deze tijd niet wordt meegenomen en er wordt bijvoorbeeld alleen vanaf de voorstelling (matinee 14.30 uur) geboekt , betekent dit dat een ander de zaal tot 14.30 uur kan/mag huren;
  • een voorstelling begint standaard om 20.30 uur, een matinee om 14.30 uur;
  • de reservering wordt door ons getoetst aan onze doelstelling en of er geen conflict ontstaat met andere geplande activiteiten;
  • bij acceptatie van jouw reservering ontvang je per e-mail een gebruiksovereenkomst. Onduidelijkheden over de gebruiksovereenkomst, stem je af met het verhuurteam;
  • controleer de overeenkomst die je per mail ontvangt, geef eventuele wijzigingen ook door aan ons verhuurteam;
  • als de overeenkomst akkoord is, stuur je een mail waarin je aangeeft akkoord te gaan met de overeenkomst die als bijlage was toegevoegd;
  • je ontvangt ook een factuur, betaal de factuur binnen de gestelde betaaltermijn; pas na ontvangst van akkoord van de overeenkomst en je betaling is de boeking definitief;
  • Ons reserveringsteam zal de reservering in de agenda dan goedkeuren. De reservering krijgt daardoor een felle kleur in de agenda;
  • vul de contractbijlage in, uiterlijk op de 1e van de maand voorafgaand aan je eerste voorstelling. De informatie in deze contractbijlage hebben we nodig voor de pr-activiteiten en planning inzet medewerkers.

Mocht je nog wijzigingen hebben met betrekking tot je voorstelling? Geef dit dan door aan de voorstellingscoördinator.

Contact

Verhuur / Reserveringen / Contract – (Henk de Canne) voor vragen, wijzigen of annuleren van de reservering van de gehuurde ruimte(n) en vragen met betrekking tot de ontvangen factuur.

Contact: verhuur@rietveldtheater.nl

Rietveld Theater