Handboek ruimte huren

Als je een ruimte wilt huren (geen voorstelling) in het theater, volg dan de aanwijzingen in onderstaand stappenplan.

Stappenplan

  • Maak zelf een reservering in de agenda; de reservering wordt door ons getoetst aan onze doelstelling en of er geen conflict ontstaat met andere geplande activiteiten;
  • de reservering is pas definitief wanneer deze getoetst is;
  • controleer de overeenkomst die je per mail ontvangt, geef eventuele wijzigingen door;
  • betaal de factuur uiterlijk 2 weken voor de huur;
  • je ontvangt per mail informatie over toegang tot het theater, indien je deze 24 uur voordat je een ruimte hebt gehuurd niet hebt ontvangen, stuur dan een mail;
  • wil je meer weten over het gebruik van het theater of een afspraak maken voor een bezichtiging, mail je vragen dan naar onze verhuurcoördinator.

Het is niet mogelijk het theater te boeken voor een niet-culturele activiteit.

Doelstelling

Met het theater bieden we podiumkunstenaars van alle disciplines (toneel, dans, cabaret, muziek, etc.), uit de regio of ver daarbuiten, amateur of professioneel, de mogelijkheid voorstellingen te spelen, workshops te geven of te volgen, repetities te houden of een ander cultureel evenement te verzorgen.

Doe-het-zelf

Het doe-het-zelf aspect betekent dat we het volgende van huurders verwachten :

  • je verzorgt zelf de promotie (indien van toepassing);
  • ruim al de door jou gebruikte spullen op. Spullen die wij aantreffen in het theater waarvan de eigenaar onbekend is, worden verwijderd;
  • het theater is rookvrij. Roken is alleen toegestaan in de tuin;
  • als je met de fiets komt, parkeer deze dan in de tuin (door de voordeur naar achteren);
  • er kan niet geparkeerd worden bij het theater. Er kan wel gelost en geladen worden. Je kunt je auto het beste kwijt in de Marktgarage. Voor een volledig overzicht van de parkeermogelijkheden, zie parkeren in Delft. Geef dit ook door aan jouw gasten;
  • je levert alle gebruikte ruimten bezemschoon op, en zet alle stoelen en tafels op hun oorspronkelijke plek, zodat de volgende gebruiker er direct weer in kan;
  • je levert alle gebruikte mokken en glazen weer schoon (afgewassen) op;
  • er mag geen gebruik worden gemaakt van plakband/tape op ramen, muren, deuren en meubilair. Indien je iets wilt ophangen, gebruik dan punaises of overleg vooraf met de voorstellingscoördinator. Als je in de ruimte toch plakband/tape gebruikt, zullen extra verwijderkosten/reparatiekosten ad € 25, zonder voorafgaande waarschuwing worden doorbelast;
  • de schoonmaakkosten zijn verdisconteerd in de huurprijs. Als je de ruimte niet BEZEMSCHOON achterlaat, zullen extra schoonmaakkosten, zonder voorafgaande waarschuwing, worden doorbelast. Reguliere extra schoonmaakkosten bedragen € 25.

Faciliteiten

Theaterzaal

De theaterzaal heeft zitplaatsen voor 105 personen en een vlakke vloer. De theaterzaal is als ruimte (niet-voorstelling) alleen te reserveren na overleg met onze verhuurcoördinator. Als de ruimte als niet-voorstelling wordt gehuurd, kun je alleen gebruik maken van het werklicht (tl) en kun je geen gebruik maken van de geluidinstallatie. Er staat een piano die gebruikt mag worden. De piano wordt iedere maand gestemd.

Afmetingen

  • breedte speelvloer: 7,80 m
  • diepte speelvloer : 7.80  m
  • hoogte zaal: 4,75 meter tot onderkant grid
Foyer

De foyer bestaat uit een grote ruimte met twee entresols . De ruimte heeft aan één kant ramen naar de patio. Er zijn maximaal 60 zitplaatsen in de foyer en circa 20 zitplaatsen op de entresol. De foyer is bij voorstellingen in gebruik voor de bezoekers van de voorstelling. Daarnaast is de foyer als ruimte te huur. In deze ruimte mag niet teveel geluid worden gemaakt en mag daarom niet verhuurd worden aan instrumentalisten. De foyer dient achtergelaten te worden conform de juiste opstelling (zoals bij de start). In de foyer staat geen piano.

Afmetingen

  • breedte: 7,18 m
  • lengte : 13,18 m
  • hoogte: 4,95
  • hoogte onder entresols: 2,35
  • entresol 1: 3,45 bij 7,18
  • entresol 2: 3,22 bij 7,18
Studio

De studio heeft ramen aan één kant. Er mag in de studio geen versterkte muziek worden gebruikt, de ruimte mag ook niet verhuurd worden aan instrumentalisten.  In de studio staan ongeveer 20 stoelen (voor koorrepetities), staan 8 muziekstandaards en een piano.

Afmetingen

  • breedte: 6,30 m
  • lengte : 7,80 m
  • hoogte: 4,95

Het pand wordt gedeeld met het Delfts Toneelgezelschap dat op de eerste verdieping een eigen theater beheert. Daarnaast zijn er een drietal atelierruimten in het pand die verhuurd zijn aan kunstenaars.

Tijdschema / dagdelen

Elke ruimte kan apart en per dagdeel gehuurd worden. Dagdelen lopen van 08.00 tot 13.00 uur, van 13.00 tot 17.00 uur en van 17.00 uur tot sluiting (00.00 van zondag tot en met donderdag en 01.00 uur op vrijdag en zaterdag).

Andere openingstijden slechts in overleg met de verhuurcoördinator.

Tarieven

Voor repetities en workshops zijn verschillende ruimten op verschillende dagdelen beschikbaar. De studio is alle avonden en dagdelen beschikbaar. De foyer en de zaal zijn na overleg overdag en op maandag en dinsdagavond beschikbaar. De andere avonden zijn deze ruimten niet beschikbaar.

Vrijwilligers die zich verdienstelijk maken voor het Rietveld Theater door een structurele taak (niet eenmalig dus) op zich te nemen, krijgen korting op de tarieven. De gereduceerde tarieven staan apart vermeld.

NOTA BENE: DE TARIEVEN ZIJN ONDER VOORBEHOUD VAN EVENTUELE PRIJSSTIJGINGEN PER 1-1-2019

Tarieven per ruimte voor niet-publieksactiviteiten (zoals cursussen en workshops)

Tarief per dagdeel:
Regulier tarief studio               € 38,00 excl. BTW
Vrijwilligers krijgen korting.

Regulier tarief zaal                   € 50,00 excl. BTW
Vrijwilligers krijgen korting.

Regulier tarief foyer                 € 65,00 excl. BTW
Vrijwilligers krijgen korting.

Tarief hele dag, hele theater voor commerciële huur met culturele activiteit

Denk hierbij aan een besloten (bedrijfs)borrel met een voorstelling, een besloten voorstelling met diner. Je huurt dan de hele dag zowel de zaal als de foyer. Dit tarief geldt ook voor publieksactiviteiten waarvoor een toegangsprijs hoger dan € 20 per persoon wordt gerekend.

Commercieel tarief                € 455,00 excl. BTW
Dit bedrag is inclusief 2 barmedewerkers en gastheer/-vrouw (verplicht) en gebruik van licht- en geluidinstallatie.

In sommige gevallen is het noodzakelijk om ook de studio erbij te huren (alleen in combinatie met de zaal en de foyer).

Optioneel in de theaterzaal

Gebruik van de lichtinstallatie per dagdeel (bij niet gebruiken van de lichtinstallatie is er werklicht aanwezig). Mogelijkheden en prijzen zijn op te vragen via techniek@rietveldtheater.nl

Geluidsoverlast

  • Bij het huren van de theaterzaal zal men zich moeten houden aan de geluidsnormen zoals gesteld in de vergunning. Als je twijfelt of je activiteit geluidsoverlast zou kunnen opleveren voor omwonenden, neem dan vooraf contact op met onze verhuurcoördinator;
  • In de studio mag geen versterkte muziek gebruikt worden;
  • De nooduitgang bovenaan de tribune mag tijdens een voorstelling of activiteit nooit open staan;
  • De huurder draagt er zorg voor dat omwonenden zo min mogelijk overlast ondervinden van gebruikers die in het pand aanwezig zijn en gebruikers die de activiteit bezoeken of verlaten. Het is niet toegestaan zich groepsgewijs voor de voordeur op te houden.

Eten en drinken

Tijdens voorstellingen en andere (besloten) publieksactiviteiten, zijn altijd barmedewerkers van het Rietveld Theater aanwezig.

Indien je alleen de foyer huurt, dan kan je koffie/thee pakken achter de bar, en dit afrekenen tegen een gereduceerd tarief in een speciaal daarvoor geplaatst klein zwart kluisje achter de bar (hangt onder de tablet aan de muur).

Prijzen

Koffie en thee € 1,00
Koffie en thee (per kan) € 5,00

Het is niet toegestaan om als huurder zelf meegebrachte drank en/of eten te verkopen. Het is de bedoeling dat alle gebruikte vaat (mokken, glazen) schoon wordt achtergelaten.

Catering

Het theater werkt samen met meerdere cateraars/restaurants in de binnenstad voor catering. Voor prijzen en mogelijkheden neem contact op met de horecacoördinator.

Contact

Verhuur / Reserveringen / Contract – (Henk de Canne) voor het wijzigen of annuleren van de reservering van de gehuurde ruimte(n) en de betaling.
Contact: verhuur@rietveldtheater.nl

Cursussen/workshops – (Mirjam Bloem) voor het aansluiten bij het Delfts Theaterhuis. Docenten van het theaterhuis kunnen de ruimten ook per uur huren.
Contact: info@delftstheaterhuis.nl

Houd er rekening mee dat het theater wordt gerund door vrijwilligers. Zij kunnen niet altijd direct op vragen reageren.

Rietveld Theater