Verhuur │ reserveringen │contract (bijlage handboek voorstelling)

RESERVERINGEN

In dit doe-het-zelf theater maak je als artiest zelf de reservering. Op de website staat een agenda waarin je kunt zien welke data daarvoor beschikbaar zijn.

Let op: als je een voorstelling boekt, boek je de zaal, de foyer moet dan apart nog geboekt worden. Deze 2 staan los omdat een artiest vaak eerder al aan het soundchecken is in de zaal. De foyer is pas bij de voorstelling zelf nodig.

HOE WERKT HET?

  • maak een reservering in de agenda op de website en gebruik daarbij het e-mailadres waar ook de overeenkomst en de factuur naar toe gestuurd moet worden. De reservering heeft een lichte kleur in de agenda;
  • houdt met de reservering rekening met eventuele opbouw- en/of oefentijd. Als deze tijd niet wordt meegenomen en er wordt bijvoorbeeld alleen vanaf de voorstelling (matinee 14.30 uur) geboekt , betekent dit dat een ander de zaal tot 14.30 uur kan/mag huren;
  • een voorstelling begint standaard om 20.30 uur, een matinee om 14.30 uur;
  • de reservering wordt door ons getoetst aan onze doelstelling en of er geen conflict ontstaat met andere geplande activiteiten.
  • bij acceptatie van jouw reservering ontvang je per e-mail een gebruiksovereenkomst. Onduidelijkheden over de gebruiksovereenkomst, stem je af met het verhuurteam;
  • controleer de overeenkomst die je per mail ontvangt, geef eventuele wijzigingen ook door aan ons verhuurteam;
  • als de overeenkomst akkoord is, stuur je een mail waarin je aangeeft akkoord te gaan met de overeenkomst die als bijlage was toegevoegd;
  • je ontvangt ook een factuur, betaal de factuur uiterlijk op de 10de van de maand voorafgaand aan je eerste voorstelling (bijvoorbeeld: een voorstelling die plaatsvindt op 28 oktober dient op 10 september betaald te zijn); pas na ontvangst van akkoord van de overeenkomst en je betaling is de boeking definitief;
  • Ons reserveringsteam zal de reservering in de agenda dan goedkeuren. De reservering krijgt daardoor een felle kleur in de agenda;
  • vul de contractbijlage in, uiterlijk op de 10de van de maand voorafgaand aan je eerste voorstelling. De informatie hebben we nodig voor de PR activiteiten en planning inzet medewerkers.

Mocht je nog wijzigingen hebben met betrekking tot je voorstelling? Geef dit dan door aan de voorstellingscoördinatoren.

CONTACT

Verhuur / Reserveringen / Contract – (Marina van Nuland) voor vragen, wijzigen of annuleren van de reservering van de gehuurde ruimte(n) en vragen met betrekking tot de ontvangen factuur.

Contact: verhuur@rietveldtheater.nl